Ontslag van instantie wegens te late betaling griffierecht

Een VVE vertegenwoordigt haar leden in rechte. Dit houdt in dat de VvE namens haar leden in gerechtelijke procedures kan optreden en procedures kan starten. Bijvoorbeeld een incassoprocedure wegens een niet betaalde vordering van een debiteur De schuldenaar, iemand die nog moet betalen voor een bepaald product of dienst.
» Meer over debiteur debiteur. Als een VvE een andere partij dagvaardt en dus als eiser De partij die gedagvaard wordt om te verschijnen in een rechtszaak wordt aangeduid als de gedaagde. Dit in tegenstelling tot de eiser, de partij die het initiatief tot de rechtszaak heeft genomen en daartoe door een gerechtsdeurwaarder een dagvaarding heeft laten betekenen aan de gedaagde.
» Meer over eiser eiser optreedt, is zij verplicht griffierecht De kosten van de behandeling van rechtszaak door een gerechtelijke instantie.
» Meer over griffierecht griffierecht te betalen aan de rechtbank. Doet zij dit niet op tijd dan kan ontslag van instantie Beëindiging van een procedure door de rechter door een gedaagde partij "te ontslaan van instantie".
» Meer over ontslag van instantie ontslag van instantie het gevolg zijn. VvE advocaat Thomas van Vugt legt aan de hand van een recente zaak uit wat ontslag van instantie inhoudt.

Partijen in procedure verplicht tot betaling griffierecht

In deze zaak had een VvE een vordering ingesteld tegen een derde. Op grond van de Wet griffierechten burgerlijke zaken moet de eiser ervoor zorgen dat het verschuldigde griffierecht binnen vier weken na de eerstdienende dag (de dag die als dienende dag in de dagvaarding De inleiding van een procedure, die tevens de oproep bevat om op een bepaalde datum bij de rechtbank te verschijnen.
» Meer over dagvaarding dagvaarding is genoemd) is betaald. Gebeurt dit niet of te laat, dan ontslaat de rechter de gedaagde De partij die gedagvaard wordt om te verschijnen in een rechtszaak wordt aangeduid als de gedaagde.
» Meer over gedaagde gedaagde partij van de instantie. Anders gezegd, dan vervalt de procedure.

Hoogte griffierecht afhankelijk van omvang vordering

De hoogte van het griffierecht is afhankelijk van de hoofdsom van de vordering. Het griffierecht voor vordering tot en met € 100.000 bedraagt € 1.929,-. Voor vorderingen van meer dan € 100.000 loopt het verschuldigde griffierecht echter op naar € 3.903,-. Twee keer zoveel dus! Als de originele vordering maar net boven deze grens valt of als niet valt te verwachten dat er meer dan € 100.000 zal worden toegewezen door de rechter, is het soms verstandig om de vordering in de dagvaarding te beperken tot € 100.000. Hierdoor vermijd je dat het hogere griffierecht tarief in rekening wordt gebracht.

Incassokosten tellen mee voor bepaling griffierecht

De oorspronkelijke vordering van de VvE bedroeg meer dan € 100.000. Om proces-economische redenen (hiervoor genoemd) had de advocaat van de VvE de vordering in de dagvaarding beperkt tot € 100.000. Maar wat hij was vergeten is dat de buitengerechtelijke kosten De kosten die zijn gemaakt door een crediteur ter inning van een vordering buiten een procedure.
» Meer over buitengerechtelijke kosten buitengerechtelijke kosten (de incassokosten Kosten die zijn gemaakt bij de incassering van een vordering.
» Meer over incassokosten incassokosten die al door de VvE waren gemaakt) meetelden voor de bepaling van het griffierecht. De vordering kwam aldus toch boven € 100.000 uit. Consequentie van deze fout was dat er te weinig griffierecht was afgedragen aan de rechtbank voordat de termijn verstreek.

Toepassing hardheidsclausule bij onbillijke situatie

In sommige situaties kan een rechter ontslag van instantie achterwege laten als hij van oordeel is dat dit, gelet op het belang van één of meer van de partijen, zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard. Dit wordt de hardheidsclausule De mogelijkheid van een bestuursorgaan om van een (dwingende) wet af te wijken.
» Meer over hardheidsclausule hardheidsclausule genoemd. In dit geval achtte de rechtbank geen grond voor toepassing van deze clausule aanwezig.

Ontslag van instantie laat starten nieuwe dagvaarding onverlet

De rechtbank ontsloeg de gedaagde partij dus van instantie. Een behoorlijke blunder van de advocaat en een financiële aderlating voor de VvE. Die moest nu naast haar eigen griffierecht ook het griffierecht dat de schuldenaar had betaald ad € 3.900 dragen. De schuldenaar komt door een dergelijk ontslag van instantie niet zomaar onder zijn betalingsverplichtingen uit. De VvE kan namelijke gewoon een nieuwe dagvaarding uitbrengen. Dit keer wel goed opletten dat de vordering inclusief incassokosten onder de tariefgrens valt!