oprichting stichting

Notariële akte

De stichting wordt opgericht bij notariële akte. De akte bevat de statuten van de stichting. In de statuten moeten in ieder geval de volgende bepalingen zijn opgenomen:

• de naam van de stichting, met het woord stichting als deel van de naam;
• het doel van de stichting;
• de wijze van benoeming en van ontslag van bestuurders;
• de gemeente in Nederland waar zij haar zetel heeft;
• de bestemming voor het geld dat overblijft wanneer de stichting wordt ontbonden.

Inschrijving in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel

De bestuurders zijn verplicht de stichting en de bestuurders van de stichting in te schrijven in het handelsregister door een authentiek afschrift van de akte van oprichting, dat de statuten bevat, neer te leggen bij het handelsregister van De Kamer van Koophandel. Ook moeten de naam en de woonplaats van de oprichters worden ingeschreven en worden de personalia van allen die uit hoofde van wet of statuten tot vertegenwoordiging bevoegd zijn, ingeschreven. Zolang deze inschrijving niet heeft plaatsgevonden is iedere bestuurder naast de stichting ook hoofdelijk aansprakelijk voor rechtshandelingen die namens de stichting zijn aangegaan.

UBO stichting

De Ultimate Benificial Owner (UBO) is de uiteindelijke belanghebbende van de stichting. De UBO is een natuurlijk persoon die meer dan 25 % belang of zeggenschap heeft in de stichting. Doel van deze registratie is het voorkomen van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en terrorismefinanciering. Een stichting is verplicht een UBO in te schrijven in het UBO-register van de Kamer van Koophandel. In de praktijk zal het veel voorkomen dat een stichting geen UBO heeft, omdat de stichting vaak meer belangen behartigt dan die van een select groepje personen. Toch zal er een melding moeten worden gemaakt. In dat geval worden doorgaans de namen van de bestuursleden als “pseudo-UBO” in het UBO-register opgenomen.